記事の校正・校閲とは？ツール利用時のポイントも徹底解説！

自社でコンテンツマーケティングに取り組む際には、記事の校正・校閲が不可欠です。しかしながら、これからコンテンツマーケティングに取り組む方であれば、校正・校閲が重要な理由、またどのように進めれば良いのかわからない方も多いはずです。

そこで本記事では、記事の校正・校閲の内容や方法、またおすすめのツールについて詳しく解説します。

本記事をお読みいただくことで、記事の校正・校閲の内容を理解し、自社のコンテンツマーケティングの効果を最大化できるようになりますので、是非とも最後までお読みください。

記事の校正・校閲とは？

記事の校正・校閲は、コンテンツ制作において非常に重要なプロセスです。

校正とは、文章の表記や文法、スペルミスなどをチェックし、正確で読みやすい文章に仕上げる作業を指します。

一方、校閲は、内容の正確性や論理性を確認し、事実誤認や不適切な表現がないかを検証することを目的としています。

この二つのプロセスは、コンテンツの品質を高めるために欠かせない要素です。このセクションでは、校正と校閲の具体的な内容や役割について詳しく解説し、両者の違いについても触れていきます。

記事の校正

記事の校正とは、文章の誤字脱字や文法の誤りをチェックし、全体の流れや表現を整える作業を指します。特に、読者に正確で分かりやすい情報を提供するためには、校正が欠かせません。

校正作業では、まず文章を注意深く読み返し、誤字や脱字を見つけることが求められます。これに加えて、文法や句読点の使い方も確認し、文章がスムーズに読めるように調整します。さらに、表現が適切かどうかも考慮し、必要に応じて言い回しを変更することも重要です。

また、校正は単に誤りを修正するだけでなく、文章全体の一貫性を保つ役割も果たします。特に、複数の執筆者が関与する場合や、長文の場合には、表記の統一やスタイルの整合性を確認することが求められます。

記事の校閲

記事の校閲は、文章の内容や構成、表現の適切さを確認し、誤りや不明瞭な点を修正する作業を指します。

具体的には、文法や語彙のチェック、情報の正確性の確認、そして全体の流れや論理性を見直すことが含まれます。

校閲を行うことで、読者にとって理解しやすく、信頼性の高いコンテンツを提供することが可能になります。

特に、ビジネスや学術的な文書では、誤った情報や不適切な表現が信頼性を損なう原因となるため、校閲の重要性は一層増します。

記事の校正・校閲が必要とされる理由

コンテンツマーケティングにおいて、記事の校正・校閲は単なる形式的な作業ではなく、成功に直結する重要なプロセスです。その理由は主に二つあります。

ここでは、各理由について解説します。

SEOでは正しい情報が不可欠

コンテンツマーケティングにおいて、SEOは非常に重要な要素です。検索エンジンは、ユーザーが求める情報を正確に提供することを重視しており、そのためには記事の内容が正確であることが求められます。

誤った情報や不正確なデータが含まれていると、検索エンジンからの評価が下がり、結果として検索結果の順位が低下する可能性があります。

また、正しい情報を提供することは、読者の信頼を得るためにも不可欠です。信頼性の高い情報を発信することで、リピーターを増やし、ブランドの価値を高めることができます。特に、専門的な知識が求められる分野では、正確性が一層重要視されます。

生成AIの台頭でより重要性が増している

近年、生成AIの技術が急速に進化し、コンテンツ制作の現場でもその影響が顕著に現れています。

AIを活用した記事作成は、迅速かつ効率的に情報を提供できる一方で、正確性や信頼性に対する懸念も増しています。このような背景から、記事の校正・校閲の重要性が一層高まっています。

生成AIが生成するコンテンツは、時に誤った情報や不正確な表現を含むことがあります。これにより、読者に誤解を与えたり、企業の信頼性を損なったりするリスクが生じます。

そのため、AIが生成したコンテンツに対しても、しっかりとした校正・校閲を行うことが求められます。

記事の校正・校閲の内容

記事の校正・校閲では、下記に挙げるような項目に取り組みます。

このセクションでは、具体的な校正・校閲の内容について詳しく解説します。

表記の統一

記事の校正・校閲において、表記の統一は重要な要素です。

表記が統一されていないと、読者に混乱を与え、信頼性を損なう可能性があります。例えば、同じ単語やフレーズが異なる表記で使用されると、読者はどちらが正しいのか迷ってしまいます。

表記の統一を図るためには、まず自社で使用する用語集やスタイルガイドを作成することが効果的です。

これにより、特定の用語や表現方法を明確に定義し、全てのコンテンツに一貫性を持たせることができます。また、特に専門用語や業界特有の表現については、正確な定義を示すことで、読者に対する理解を深めることができます。

さらに、表記の統一はSEOにも影響を与えます。検索エンジンは一貫した表記を好むため、同じキーワードやフレーズを統一して使用することで、検索結果での評価が向上する可能性があります。

数字の正確性の確認

記事の校正・校閲において、数字の正確性を確認することは重要です。

特に、データや統計情報を用いる場合、誤った数字が含まれていると、読者に誤解を与えたり、信頼性を損なったりする可能性があります。

例えば、売上やアクセス数、調査結果などの具体的な数値は、コンテンツの説得力を高める要素となりますが、これらが間違っていると、逆に信頼を失う原因となります。

数字の確認には、まず元となるデータの出所を明確にし、信頼できる情報源からのものであるかを確認することが必要です。

また、数値を記載する際には、単位や形式を統一することも大切です。

例えば、千単位で区切る場合や、パーセント表示をする際には、全体を通して一貫性を持たせることで、読みやすさが向上します。

正誤の確認

記事の校正・校閲において、正誤の確認も重要なプロセスです。

正確な情報を提供することは、読者の信頼を得るための基本であり、特にビジネスや専門的な内容を扱う場合には、その重要性が一層増します。誤った情報が含まれていると、読者に誤解を与えたり、企業の信頼性を損なったりする可能性があります。

正誤の確認では、事実関係やデータの正確性を徹底的にチェックする必要があります。例えば、引用した統計データや研究結果が最新のものであるか、出典が正確に記載されているかを確認することが求められます。

また、専門用語や業界特有の表現についても、正しい意味で使用されているかどうかを確認することが大切です。

さらに、正誤の確認は単に情報の正確性を確保するだけでなく、読者にとっての価値を高めるためにも欠かせません。正確な情報を提供することで、読者は記事に対する信頼感を持ち、再度訪問してくれる可能性が高まります。

記事の校正・校閲のやり方

記事の校正・校閲を効果的に行うためには、いくつかの方法があります。

ここでは、各方法について解説します。

第三者に校正・校閲してもらう

記事の校正・校閲を行う際、第三者に依頼することは効果的な方法です。

自分自身が執筆した内容に対しては、どうしても主観が入ってしまい、見落としや誤りが生じやすくなります。そこで、他の人に校正・校閲をお願いすることで、客観的な視点からのフィードバックを得ることができます。

第三者に校正・校閲を依頼する際には、信頼できる人や専門的な知識を持った人を選ぶことが重要です。

例えば、同業者やライティングのプロフェッショナルに依頼することで、より質の高い校正が期待できます。また、友人や同僚にお願いする場合でも、彼らが持つ異なる視点や意見は、記事の改善に大いに役立つでしょう。

時間をおいて校正・校閲する

記事の校正・校閲を行う際に、時間をおいてから作業をすることは効果的です。

執筆が終わった直後に校正を行うと、内容に対する思い入れが強く、客観的に見ることが難しくなります。そのため、少し時間を置くことで、冷静な視点で文章を見直すことができ、誤字脱字や不自然な表現に気づきやすくなります。

具体的には、数時間から数日間のインターバルを設けることをおすすめします。この間に他の作業を行ったり、リフレッシュしたりすることで、頭をクリアにし、文章に新たな視点を持つことができます。また、時間をおくことで、読者の立場に立った視点を持ちやすくなり、より良いコンテンツに仕上げることが可能です。

チェックリストをつくる

記事の校正・校閲を効率的に行うためには、チェックリストの作成は有効です。

チェックリストは、校正・校閲の際に確認すべきポイントを整理し、見落としを防ぐためのツールとして機能します。具体的には、以下のような項目を含めると良いでしょう。

まず、表記の統一に関する項目を設けます。例えば、同じ用語や表現が異なる形で使われていないか、漢字とひらがなの使い分けが適切かを確認します。

次に、数字の正確性を確認するための項目も重要です。特に、統計データや数値情報は誤りがあると信頼性を損なうため、慎重にチェックする必要があります。

さらに、正誤の確認も欠かせません。事実関係や引用元の正確性を確認することで、情報の信頼性を高めることができます。これらの項目をチェックリストにまとめることで、校正・校閲のプロセスがスムーズになり、質の高いコンテンツを提供することが可能になります。

校正ツールを使う

記事の校正・校閲を効率的に行うためには、校正ツールの活用は効果的です。

これらのツールは、文章の誤字脱字や文法のミスを自動的に検出し、修正の提案を行ってくれるため、手作業でのチェックに比べて時間を大幅に短縮できます。

また、特定の表現やスタイルの統一をサポートする機能を持つツールも多く、コンテンツの品質向上に寄与します。

校正ツールには無料のものから有料のものまでさまざまな選択肢があります。無料ツールは手軽に始められる一方で、機能が限られていることが多いです。

対して、有料ツールはより高度な機能を提供し、特にビジネス用途においては投資する価値があります。自社のニーズに応じて適切なツールを選ぶことが重要です。

おすすめの校正ツール

記事の校正・校閲を効率的に行うためには、適切なツールを活用することが重要です。

ここでは、特におすすめの校正ツールをいくつか紹介します。

[無料] Enno

Ennoは、無料で利用できる校正ツールとして、多くのユーザーに支持されています。

Ennoは、文章の誤字脱字や文法のチェックを行うだけでなく、表現の改善提案も行ってくれるため、特にコンテンツマーケティングに取り組む企業にとって非常に便利です。使い方もシンプルで、文章を入力するだけで瞬時に校正結果が表示されるため、手間をかけずに質の高いコンテンツを作成することが可能です。

Ennoの特徴の一つは、リアルタイムでの校正機能です。文章を入力している最中に、誤りや改善点がハイライトされるため、執筆と校正を同時に行うことができます。また、ユーザーインターフェースも直感的で使いやすく、初めての方でもすぐに操作に慣れることができるでしょう。

さらに、Ennoは日本語に特化した校正機能を持っており、特に日本語の文法や表現に関するチェックが充実しています。

参考: 日本語文章のタイポ・変換ミス・誤字・脱字・エラーをチェック・校正 | enno.jp

[有料] 文賢

文賢は、特に日本語の文章校正に特化した有料の校正ツールです。

このツールは、文章の流れや表現の自然さをチェックするだけでなく、誤字脱字や文法のミスを自動的に検出する機能を備えています。ユーザーは、簡単な操作で文章を入力するだけで、リアルタイムで校正結果を確認できるため、効率的に作業を進めることができます。

文賢の特徴の一つは、豊富な辞書データを活用している点です。これにより、専門用語や業界用語に対しても適切な提案を行うことができ、特定の分野に特化したコンテンツを作成する際にも安心です。また、ユーザーが自分の好みに合わせてカスタマイズできる設定もあり、より自分のスタイルに合った校正が可能です。

さらに、文賢はチームでの利用にも適しており、複数のユーザーが同時にアクセスできる機能を持っています。これにより、コンテンツ制作チーム全体での校正作業がスムーズに行えるため、時間の節約にもつながります。特に、コンテンツマーケティングを行う企業にとって、文賢は信頼性の高いパートナーとなるでしょう。

参考: 文賢（ブンケン）～文章をより良くするための推敲・校閲・校正支援ツール

[有料] Typoless

Typolessは、特に日本語の校正に特化した有料の校正ツールです。このツールは、文章の誤字脱字や表記の不統一を自動的に検出し、修正提案を行う機能を持っています。

Typolessの最大の特徴は、自然言語処理技術を活用しているため、文脈に応じた適切な提案を行う点です。

また、Typolessはユーザーインターフェースが直感的で使いやすく、初めての方でも簡単に操作できるのが魅力です。文章を入力するだけで、瞬時に校正結果が表示されるため、効率的に作業を進めることができます。

さらに、校正結果は詳細に表示されるため、どの部分が問題であるかを明確に把握でき、修正作業がスムーズに行えます。

有料プランでは、より高度な機能が利用できるため、プロのライターや企業のコンテンツ制作チームにとっては、投資する価値があるツールと言えるでしょう。Typolessを活用することで、質の高いコンテンツを提供し、読者の信頼を得ることができるでしょう。

参考: Typoless（タイポレス） 朝日新聞社の文章校正AI

校正ツールの利用時の注意点

校正ツールは、文章の品質を向上させるための強力な助けとなりますが、利用する際にはいくつかの注意点があります。

ここでは、各注意点について解説します。

校正作業の補助ツールとして活用する

校正作業を効率的に進めるためには、校正ツールを補助的に活用することが重要です。

これらのツールは、文章の誤字脱字や文法のミスを自動的に検出し、修正の提案を行ってくれるため、作業の負担を軽減することができます。しかし、これらのツールはあくまで補助的な役割を果たすものであり、最終的な判断は人間が行う必要があります。

例えば、校正ツールは特定の文法ルールやスタイルガイドに基づいてチェックを行いますが、文脈やニュアンスを理解することは難しいため、誤った修正を提案することもあります。そのため、ツールが提示する修正案を鵜呑みにせず、自分自身で内容を確認することが大切です。

複数のチェックツールを併用する

記事の校正・校閲を行う際には、複数のチェックツールを併用することが効果的です。なぜなら、各ツールにはそれぞれ異なる強みや特性があり、単一のツールだけでは見落としが生じる可能性があるからです。

例えば、あるツールは文法やスペルチェックに優れている一方で、別のツールはスタイルやトーンの一貫性を確認するのに適していることがあります。

また、ツールによっては特定の業界用語や専門用語に対する理解が異なるため、複数のツールを使うことで、より広範囲にわたるチェックが可能になります。これにより、誤字脱字や不適切な表現を減らし、最終的なコンテンツの質を向上させることができます。

記事の校正・校閲に関するよくある質問

記事の校正・校閲に関する疑問は多く、特に自社のコンテンツマーケティングに取り組む方にとっては不安要素が多いものです。ここでは、よくある質問を取り上げ、記事の校正・校閲の理解を深める手助けをします。

Q1: 記事の校正・校閲とは？

校正とは、文章の表記や文法、スペルミスなどをチェックし、正確で読みやすい文章に仕上げる作業を指します。一方で、記事の校閲は、文章の内容や構成、表現の適切さを確認し、誤りや不明瞭な点を修正する作業を指します。

Q2: 記事の校正・校閲のやり方は？

記事の校正・校閲を行う際には、第三者機関に依頼するか、ツール活用が可能です。

Q3: 校正ツールの利用時の注意点は？

校正ツールを利用する際には、校正作業の補助ツールとして活用することに加え、1つだけでなく、複数のチェックツールを活用することが重要です。

まとめ

記事の校正・校閲は、コンテンツマーケティングにおいて非常に重要なプロセスです。正確で信頼性の高い情報を提供することは、読者の信頼を得るための第一歩であり、SEO対策にも直結します。

本記事では、校正と校閲の違いや、それぞれの具体的な内容、さらには効果的な方法やおすすめのツールについて詳しく解説しました。これらの知識を活用することで、自社のコンテンツの質を向上させ、マーケティングの効果を最大化することが可能です。

最後に、校正・校閲は一度行えば完了するものではなく、継続的に行うべき作業であることを忘れないでください。定期的に見直しを行い、常に最新の情報を提供することが、読者にとって価値のあるコンテンツを生み出す鍵となります。今後のコンテンツ制作において、ぜひ校正・校閲を取り入れて、質の高い情報を発信していきましょう。