メルマガのおすすめの配信時間とは？成果を出すコツも解説！

メルマガ施策を行う際には、メルマガの配信時間を読者に合わせ最適化することが必要です。しかしながら、読者ごとに最適な配信時間を理解している方は少なくありません。

そこで本記事では、メルマガのおすすめの配信時間やコツについて解説します。本記事をお読みいただくことで、メルマガ運用のコツについて理解し、自社のナーチャリング施策を効果的に進めることができるようになります。

メルマガのおすすめの配信時間とは

メルマガの配信時間は、読者のライフスタイルや仕事のリズムに大きく影響されます。ここでは、さまざまなターゲット層に応じたおすすめの配信時間について解説します。

企業担当者向けの場合

企業担当者向けのメルマガ配信時間は、主にビジネスの特性や業務の流れに合わせて設定することが重要です。

一般的に、企業の担当者は平日の午前中や昼休みの時間帯にメールをチェックすることが多いため、これらの時間帯を狙うと効果的です。

具体的には、火曜日から木曜日の午前10時から11時、または午後1時から2時が推奨されます。この時間帯は、業務が始まったばかりの忙しい朝や、昼食後のリフレッシュタイムにあたるため、比較的メールを確認する余裕があるとされています。

また、企業担当者は情報収集に敏感であり、業界のトレンドや新しいサービスに関心を持っています。そのため、メルマガの内容は、業界ニュースや役立つ情報を中心に構成し、読者の興味を引くことが大切です。

ビジネスマン・OLの場合

ビジネスマンやOLに向けたメルマガの配信時間は、主に平日の午前中と午後の早い時間帯が効果的です。

特に、午前9時から11時の間は、出勤後にメールをチェックする時間帯であり、多くの人が新しい情報を受け取る準備が整っています。この時間帯に配信することで、開封率を高めることが期待できます。

また、昼休みの時間帯である12時から13時も、ビジネスマンやOLがリフレッシュしながらメールを確認する時間です。この時間に配信することで、読者がメルマガをじっくりと読む機会を増やすことができます。

さらに、午後の15時から17時の間も注目すべき時間帯です。この時間帯は、仕事の合間にメールをチェックする人が多く、特に水曜日や木曜日は、週の中盤で仕事の進捗を見直すタイミングでもあるため、効果的な配信時間と言えるでしょう。

学生の場合

学生にとって、メルマガの配信時間は特に重要です。

彼らの生活リズムは、授業やアルバイト、友人との交流など多岐にわたるため、最適な配信時間を見極めることが成功の鍵となります。一般的に、学生は平日の昼間は授業や勉強に追われているため、配信時間は夕方から夜にかけてが理想的です。

特に、授業が終わる午後4時から7時の間は、スマートフォンを手にする機会が増えるため、開封率が高まる傾向があります。

また、週末も学生にとっては重要な時間帯です。特に土曜日の午前中や日曜日の午後は、自由な時間が多く、メルマガをじっくり読む余裕が生まれます。この時間帯を狙って配信することで、より多くの学生にリーチできる可能性が高まります。

主婦の場合

主婦層に向けたメルマガの配信時間は、家庭のライフスタイルを考慮することが重要です。一般的に、主婦は朝の家事や子どもの送り出し、昼間の買い物や家事、そして夕方の帰宅後に家族との時間を優先するため、配信時間を工夫する必要があります。

おすすめの配信時間は、午前中の10時から11時頃です。この時間帯は、家事が一段落し、少し余裕ができる時間帯であるため、メルマガをチェックする可能性が高まります。

また、昼食後の14時から15時頃も良いタイミングです。この時間帯は、子どもが学校に行っている間に自分の時間を持つことができるため、メルマガを読む余裕が生まれます。

シニア層の場合

シニア層に向けたメルマガの配信時間は、他のターゲット層とは異なる特性を考慮する必要があります。一般的に、シニア層は早起きの傾向があり、朝の時間帯に活動を開始することが多いです。

そのため、午前中の配信が効果的とされています。特に、午前9時から11時の間は、朝のニュースや情報をチェックする時間帯であり、メルマガを開封してもらいやすい時間です。

また、シニア層は平日の昼間に自宅で過ごすことが多いため、昼食後の時間帯、つまり午後1時から3時も良い配信タイミングと言えるでしょう。この時間帯は、リラックスしているため、じっくりとメルマガを読む余裕があることが期待できます。

さらに、シニア層は週末に家族や友人とのコミュニケーションを楽しむことが多いため、金曜日の午後や土曜日の午前中も配信に適した時間です。これらの時間帯を意識することで、シニア層の読者に対してより高い開封率を実現することができるでしょう。

メルマガで成果を出すためのコツ

メルマガを効果的に運用するためには、単に配信するだけではなく、次に記載のような読者のニーズに応じた工夫が必要です。

ここでは、メルマガで成果を出すためのコツについて解説します。

ターゲットに合わせた配信時間を選ぶ

メルマガの配信時間は、ターゲットとなる読者のライフスタイルや行動パターンに大きく影響されます。したがって、効果的なメルマガ運用を行うためには、まずターゲット層を明確にし、その特性に応じた配信時間を選ぶことが重要です。

例えば、ビジネスマンやOLを対象とする場合、平日の午前中や昼休みの時間帯が効果的です。この時間帯は、仕事の合間にメールをチェックする習慣があるため、開封率が高まる傾向があります。

一方で、企業担当者向けのメルマガでは、週の初めや金曜日の午後が狙い目となります。これらの時間帯は、業務の進捗を確認する際にメールを確認することが多いため、効果的なアプローチが可能です。

学生をターゲットにした場合は、放課後や週末の時間帯が適しています。授業が終わった後や、自由な時間が増える週末に配信することで、より多くの読者にリーチできるでしょう。

メルマガのタイトルにこだわる

メルマガの成功には、配信時間だけでなく、タイトルの重要性も見逃せません。読者が最初に目にするのはタイトルであり、これが開封率を大きく左右します。

まず、タイトルは具体的であることが求められます。「お得な情報」や「新商品のお知らせ」といった一般的な表現ではなく、具体的な内容を示すことで、読者にとっての価値を明確に伝えましょう。

例えば、「今週末限定！30%オフの特別クーポンをプレゼント」など、具体的な数字や期限を含めることで、緊急性や特別感を演出できます。

また、タイトルには感情を刺激する言葉を使うことも効果的です。「驚きの」「必見の」「あなたのための」といった言葉を取り入れることで、読者の好奇心を引き出し、開封を促すことができます。

さらに、ターゲット層に合わせた言葉遣いやトーンを意識することも重要です。ビジネスマン向けであれば、堅実で信頼感のある表現を、学生向けであれば、カジュアルで親しみやすい表現を選ぶと良いでしょう。

最適なメルマガの配信頻度を見極める

メルマガの配信頻度は、読者の関心を引き続けるために非常に重要な要素です。

頻繁に配信しすぎると、読者が疲れてしまい、逆に開封率が下がる可能性があります。一方で、配信頻度が少なすぎると、読者の記憶から消えてしまうこともあります。そのため、最適な配信頻度を見極めることが成功の鍵となります。

一般的には、週に1回の配信が多くの企業で採用されていますが、ターゲット層や内容によっては、月に数回の配信でも十分な場合があります。

例えば、ビジネスマンやOLを対象としたメルマガでは、週に1回の配信が効果的ですが、学生向けの場合は、試験前や特定のイベントに合わせたタイミングでの配信が望ましいでしょう。

メルマガ専用の特典を用意する

メルマガの効果を高めるためには、読者にとって魅力的な特典を用意することが重要です。

特典は、読者がメルマガを開封し、内容を確認する動機付けとなります。例えば、限定クーポンや特別セミナーへの招待、無料のコンテンツ提供など、読者が得られる具体的なメリットを提示することで、メルマガの価値を高めることができます。

特典を用意する際には、ターゲット層に合わせた内容を考慮することが大切です。ビジネスマン向けには業務に役立つ情報やツールの無料提供、学生向けには学業に関連する特典など、読者のニーズに応じた特典を設定することで、より高い反応を得ることができます。

効果検証ツールを導入する

メルマガの運用において、効果検証は欠かせないプロセスです。そのためには、効果検証ツールの導入が重要です。

まず、効果検証ツールを使うことで、開封率やクリック率などの基本的なデータを収集できます。これにより、どの配信時間が最も効果的であったか、どのコンテンツが読者に響いたのかを分析することが可能になります。

また、効果検証ツールは、A/Bテストを行う際にも役立ちます。異なるタイトルやコンテンツを用意し、どちらがより多くの反応を得られるかを比較することで、より効果的なメルマガの作成に繋がります。

メルマガの開封率を計測できるツールとは

メルマガの運用において、開封率は非常に重要な指標です。具体的には、下記にあげるツールで閲覧が可能です。

ここでは、各ツールの特徴について説明します。

Googleアナリティクス

メルマガの運用において、配信したメールの効果を測定することは非常に重要です。

そのために役立つツールの一つがGoogleアナリティクスです。このツールを活用することで、メルマガの開封率やクリック率を詳細に分析し、読者の行動を把握することができます。

Googleアナリティクスでは、メルマガからのトラフィックを追跡するために、特定のURLにUTMパラメータを付与することが推奨されています。

また、訪問者がどのページを閲覧したか、どれくらいの時間滞在したかなどのデータも取得できるため、メルマガの内容や配信時間の最適化に役立てることが可能です。

さらに、Googleアナリティクスはリアルタイムでデータを確認できるため、メルマガ配信後すぐに反応をチェックし、次回の施策に活かすことができます。

メール配信ツール

メルマガの運用において、配信ツールの選定は非常に重要です。

適切なメール配信ツールを使用することで、配信の効率化や効果測定が容易になり、結果としてメルマガの成果を向上させることができます。現在、多くのメール配信ツールが市場に存在しており、それぞれに特徴や機能があります。

例えば、MailchimpやSendinBlueなどのツールは、ユーザーインターフェースが直感的で使いやすく、初心者でも簡単に操作できます。

また、これらのツールは、配信リストの管理やセグメンテーション機能が充実しており、ターゲットに合わせた配信が可能です。さらに、開封率やクリック率などのデータをリアルタイムで分析できる機能も備えているため、効果的な改善策を講じることができます。

一方で、より高度な機能を求める場合は、HubSpotやActiveCampaignなどのマーケティングオートメーションツールを検討するのも良いでしょう。

まとめ

本記事で紹介したポイントを参考に、自社のメルマガ施策を見直し、効果的な運用を目指しましょう。

特に、ターゲットに合わせた配信時間の選定や、魅力的なタイトル作成、定期的な効果検証は、成功への鍵となります。

これらを実践することで、メルマガの運用がより効果的になり、読者との関係構築にもつながるでしょう。今後のメルマガ施策にぜひ活かしてみてください。