ホワイトペーパーの制作費用まとめ【作成代行の外注費を安くするコツ】おすすめ業者も紹介

「ホワイトペーパーの制作費って高いのでは？」と不安に思う企業も多いはずです。これから自社でホワイトペーパーを制作するならば、費用相場を理解した上で、発注の検討をすべきです。

本記事では以下のポイントを詳しく解説します。

最後まで読むことで費用対効果の高い制作方法がわかり、自社に合った予算設定ができるようになります。

ホワイトペーパーの制作費用は10〜50万円

ホワイトペーパーの制作費用は、ページ数や専門性、調査の有無、デザインの複雑さによって変動します。以下のような要因をもとに、予算を立てることが重要です。

項目	費用への影響内容
ページ数	多くなるほど執筆・デザイン工数が増加
業界の専門性	専門ライターの起用で費用が上がることも
調査・データ集計の有無	調査コストや分析作業が加算される
図解・表の多さ	デザイン作業が増え、コストも上昇
オリジナルデザイン	ブランドに合わせたデザインで費用増

ホワイトペーパーの制作費用は一般的に10万〜50万円が相場です。たとえば、ページ数が多いと執筆やデザインの工数が増え費用も上がります。また、専門性の高い業界や調査が必要な場合、追加コストが発生します。さらに、図解やオリジナルデザインを多用する場合も費用が増加するため、自社の目的に合った内容を見極めましょう。

費用を抑えるには、目的に応じた取捨選択が必要となり、企業は自社のニーズに合ったホワイトペーパー制作の予算を計画することが重要となります。

ホワイトペーパー作成代行の制作費用はどう決まる？

ホワイトペーパーの制作費用は、以下の5つの要因によって決まります。

要因がどのように影響し、費用が決まっていくのかをさらに詳しく解説します。

ページ数によって変わる

ホワイトペーパーの制作では、ページ数によって労力が増加し、それに伴って費用も高くなる傾向があります。

たとえば、4ページ程度のホワイトペーパーであれば、比較的低コストで制作可能でしょう。しかし10ページ以上になると、専門的な内容やデザインのクオリティに応じて、費用が50万円を超えることも珍しくありません。

また、ページ数が多い場合、情報の整理や構成に時間がかかるため、ライティングやデザインのプロセスも複雑になります。とくに、各ページにおいて異なるテーマやデータを扱う場合、専門的な知識を持つライターやデザイナーが必要となるため、さらにコストがかさむことがあります。

そのため、ホワイトペーパーを制作する際には、必要な情報を明確にし、ページ数を適切に設定することが重要です。無駄なページを増やさず、必要な情報をコンパクトにまとめることで、コストを抑えつつも質の高いホワイトペーパーを作成することが可能になります。

専門性の高い業界かどうか

ホワイトペーパーの制作費用は、業界の専門性によっても大きく変動します。とくに、技術や医療、金融などの専門的な知識が求められる分野では、制作にかかるコストが高くなる傾向があります。これは、専門的な内容を正確に伝えるためには、業界に精通したライターやデザイナーが必要となるためです。

たとえば、医療業界のホワイトペーパーを作成する場合、最新の研究結果や規制に関する知識が求められます。そのため、専門家の監修やインタビューが必要になることが多く、これが制作費用を押し上げる要因となるのです。

一方で、一般的なビジネスやマーケティングに関する内容であれば、比較的低コストで制作できるでしょう。

また、専門性が高い業界では、ターゲットとなる読者層も限られるため、よりニッチな情報を提供する必要があります。このような場合、制作会社は特定の業界に特化した知識や経験を持つライターを起用することが多く、その分費用が高くなることも理解しなければなりません。

ホワイトペーパーの制作費用は、業界の専門性によって大きく異なるため、事前に自社のニーズを明確にし、適切な制作会社を選ぶことが重要です。

調査やデータ集計から必要かどうか

ホワイトペーパーの制作において、調査やデータ集計が必要かどうかは、制作費用に大きな影響を与える要素の一つです。とくに、業界のトレンドや競合分析、顧客のニーズを把握するためのデータが求められる場合、専門的な調査が必要となります。このような調査を外注する場合、追加の費用が発生することが一般的です。

たとえば、業界の最新データや統計情報を収集するためには、専門のリサーチ会社に依頼することが多く、その費用は数万円から数十万円に及ぶこともあります。また、独自の調査を行う場合、アンケートの実施やインタビューの実施にかかるコストも考慮する必要があります。

一方で、既存のデータや情報を活用することで、調査費用を抑えることも可能です。たとえば、業界団体や公的機関が提供するデータを利用することで、コストを削減しつつ、信頼性の高い情報を盛り込めます。

このように、調査やデータ集計の必要性を見極めることが、ホワイトペーパーの制作費用を抑えるための重要なポイントとなります。

図解や表を多く制作するのかどうか

ホワイトペーパーにおける図解や表の活用は、情報を視覚的にわかりやすく伝えるために非常に有効です。複雑なデータや概念も、ビジュアル化することで読者の理解が深まり、資料全体の印象を高める効果も期待できます。

ただし、図や表を多用すると制作費用が増加する点には注意が必要です。

オリジナルのビジュアルを作成するには専門的なデザインスキルが不可欠であり、その分デザイナーの工数がかさみます。さらに、図や表が多くなることでページ数が増え、印刷や配信コストにも影響が及ぶでしょう。

このように、ホワイトペーパーに図解や表を多く取り入れることは、情報の伝達力を高める一方で、制作費用に影響を及ぼす要因となります。したがって、予算を考慮しつつ、どの程度のビジュアルコンテンツが必要かを慎重に検討することが重要です。

オリジナルデザインの制作が必要か

ホワイトペーパー制作において、オリジナルデザインの有無は費用に大きく影響します。テンプレートを活用すればコストを抑えられますが、独自デザインを依頼すると、専門的なスキルと作業時間が必要になり、費用は高くなりがちです。

オリジナルデザインを採用するメリットは、ブランドイメージの強化や他社との差別化が図れる点です。

さらに、視覚的に情報が整理されることで、読者の理解度も高まります。ただし、コストを抑えたい企業にとっては負担となる場合もあるため、デザインの範囲を調整することがポイントです。

たとえば、シンプルなレイアウトや一部のみオリジナル要素を盛り込むことで、費用を抑えつつ訴求力を持たせる方法もあります。目的やターゲットを明確にし、デザインにどこまで投資できるのかを検討しましょう。

ホワイトペーパーの外注費用を安くするコツ

ホワイトペーパーの制作を外注する際、費用を抑えるためのコツが5つあります。

ホワイトペーパーを外注する際は、工夫次第で費用を抑えることが可能です。まず複数社に見積もりを依頼し、価格と内容を比較しましょう。

制作内容やデザインの要望を事前に整理することで、無駄な工程を削減できます。ページ数や図解は必要最小限に絞り、既存の資料や過去のホワイトペーパーを活用することも効果的です。

また、信頼できる制作会社とは継続的な取引を前提に相談すると、コスト面での優遇が期待できます。これらのコツを活用し、質の高いホワイトペーパーをリーズナブルな価格で手に入れましょう。

おすすめのホワイトペーパー制作代行会社

ホワイトペーパーの制作を外注する際、信頼できる制作代行会社を選ぶことは重要です。ここでは、とくにおすすめのホワイトペーパー制作代行会社を4社紹介します。

それぞれどのような点がおすすめなのか詳しく解説します。

COUNTER株式会社

参照元: https://counter-digital.jp/

COUNTER株式会社は、埼玉県越谷市に拠点を置くデジタルマーケティング企業で、ホワイトペーパー制作にも対応しております。

BtoB企業向けのコンテンツマーケティングで多くの実績を保有しており、ホワイトペーパーを活用したリード獲得においても多くの知見を保有しています。

参考: COUNTER株式会社 | 埼玉県越谷市のデジタルマーケティングカンパニー

株式会社マクロミル

参照元: https://www.macromill.com

株式会社マクロミルは、データ分析とマーケティングリサーチに強みを持つ企業で、ホワイトペーパー制作でも高い評価を得ています。とくにおすすめしたいのは、豊富なデータベースと専門的な知見を活かした、説得力のあるコンテンツ制作です。

業界のトレンドや消費者の動向を的確に捉えた情報を提供できるため、読み手に深い洞察を与えるホワイトペーパーを実現できます。さらに、制作においてはクライアントのニーズに沿ったリサーチを行い、データに基づく明確な提案が可能です。

視覚的にも訴求力のあるデザイン提案により、伝わりやすく魅力的な資料を作成できるのも魅力の一つ。加えて、費用面での透明性と丁寧なコミュニケーションも高く評価されています。信頼性・品質・コストのバランスに優れた制作会社を探している方におすすめです。

参考: 【法人向け】アンケート調査・マーケティングリサーチなら『マクロミル』

イー・エージェンシー (e-Agency)

参照元: https://www.e-agency.co.jp/

イー・エージェンシーは、ホワイトペーパー制作に強みを持つ企業で、とくにデジタルマーケティング分野に精通している点が魅力です。

クライアントのニーズに応じた柔軟なカスタマイズが可能で、業界トレンドやターゲット層に合わせた戦略的なコンテンツを作成してくれます。特筆すべきは、専門のライターとデザイナーによるチーム体制で、信頼性の高い情報と視覚的に魅力あるデザインを両立している点です。

図解やインフォグラフィックを効果的に用いた資料は、読みやすさと説得力を兼ね備えており、見込み顧客の関心を強く引きつけます。また、制作中の丁寧なコミュニケーションにより、要望を反映した納品が可能なのも安心材料のひとつです。

参考: 株式会社イー・エージェンシー

ベクトル株式会社

参照元: https://vectorinc.co.jp/

ベクトル株式会社は、ホワイトペーパー制作において高評価を得ている企業で、とくにマーケティングやPRに強みを持っています。専門知識を備えたライターやデザイナーが在籍しており、業界特有の情報を的確に捉えた、質の高いコンテンツ制作が可能です。

さらに、単なる資料作成にとどまらず、戦略的なマーケティング支援を組み合わせることで、顧客のビジネス成果へ直結するホワイトペーパーの提供を実現しています。また、制作費用は明瞭で、予算に応じた柔軟なプラン提案にも対応。クライアントとの対話を重視する姿勢も好評です。

情報の質とマーケティング効果を両立させたい企業にとって、ベクトル株式会社は信頼できる外注パートナーといえるでしょう。

参考: 株式会社ベクトル｜VECTOR INC.｜PR会社

まとめ

ホワイトペーパーの制作は、企業にとって重要なマーケティング戦略の一環です。制作費用は一般的に10万〜50万円と幅広く、ページ数や専門性、デザインのクオリティによって大きく変動します。外注を検討する際には、費用を抑えるためのコツや、信頼できる制作代行会社を選ぶことが重要です。

本記事で紹介したポイントを活かし、見込み顧客に価値ある情報を届けることで、信頼構築とリード獲得が期待できます。コストを抑えつつ、マーケティング効果の高い施策として活用することで、企業の成長を後押しする有力な手段となるでしょう。